有限会社コムス（以下「当社」といいます）は、個人情報の重要性を認識し、その適正な取扱い保護に関し、次のとおり対応させていただきます。
１．個人情報保護の方針
当社は個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・厳守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。
２．個人情報の定義
個人情報とは、お客様の氏名、生年月日、お電話番号、勤務先等の属性情報、E-Mailアドレス、ご住所、その他お客様から提供を受けた情報において、1つまたは複数を組合わせることにより、お客様個人を特定することのできる情報をいいます。
３．個人情報の取得
個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表、通知、明示等をさせていただき、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。当社では次の場合に、お名前、生年月日、性別、住所、電話番号、医療費の請求に係る情報、医療機関への受診状況、健康状況等をお知らせいただきます。
1.処方せんを受け付けて、調剤を開始するとき。
2.お薬に関する説明をするとき。
3.電話等でご相談を受け付けるとき。
４．個人情報の利用
患者様の個人情報は、次の目的のために利用させていただきます。
1.調剤業務を行うとき。
2.各保険機関に代金の請求を行うとき。
５．個人情報の第三者への提供
当社が保有する個人情報は、以下の場合に、第三者へ提供されます。
1.ご本人の同意がある場合。
2.法令の規定に基づく場合。
3.人の生命、身体または財産の保護のため必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難である場合。
4.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
5.国の機関もしくは地方公共団体、またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
６．個人情報の安全管理措置
当社が有する個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
７．個人情報の開示・訂正等の手続き
当社が管理する個人情報の開示、訂正、利用停止等に関するご本人からの要請については、本人であることを確認した上で、速やかに、合理的な範囲で必要な対応をします。
８．個人情報保護に関する問合せ先
当社の個人情報の取り扱い及び管理についてお問い合わせは下記までお願いします。
個人情報取扱相談窓口
有限会社コムス
電話番号：0965-62-8448
９．基本方針の改訂・変更
本基本方針は法令などの制定改廃や情勢の変化により適宜変更します。